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應(yīng)屆畢業(yè)生求職材料該如何準(zhǔn)備?
2013-03-29|資訊來源: |查看: 11239

各位畢業(yè)生:

今年各用人單位較往年來的比較早,希望大家盡早準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)處理好課程與應(yīng)聘之間的關(guān)系,積極應(yīng)聘。我們現(xiàn)整理了一些相關(guān)資料,供大家準(zhǔn)備求職材料時(shí)參考。

對即將面臨就業(yè)的每個畢業(yè)生而言,當(dāng)務(wù)之急的事情恐怕就是制作一份個人求職材料了。因?yàn)樵陔p向選擇過程中,大部分用人單位安排面試的依據(jù)是有關(guān)反映畢業(yè)生情況的求職材料,通過這些求職材料來判斷和評價(jià)畢業(yè)生的學(xué)習(xí)成績、工作潛力。怎樣讓用人單位認(rèn)識自己、了解自己、選擇自己,從而實(shí)現(xiàn)自身就業(yè)愿望,就必須利用各種途徑和方法正確地宣傳自己和展示自己,并且,大部分用人單位在多數(shù)情況下,是通過自薦材料來了解求職者的,因此,求職材料準(zhǔn)備的充分與否,對于求職者能否成功就業(yè)是關(guān)鍵的一環(huán)。

廣義的求職材料應(yīng)包括封面、求職信、個人簡歷、畢業(yè)生推薦表、成績單和其他相關(guān)材料組成的完整的材料。畢業(yè)生的求職材料應(yīng)多側(cè)面、多角度準(zhǔn)確全面地反映自己的專業(yè)水平、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力和綜合素質(zhì)。通過準(zhǔn)備的書面求職材料,用人單位可從中了解到畢業(yè)生的身份、能力、綜合素質(zhì)等基本情況,以判斷和評價(jià)畢業(yè)生的學(xué)習(xí)成績、工作潛力,從而確定能否給畢業(yè)生提供面試的機(jī)會。

對于應(yīng)屆畢業(yè)生來說,求職材料通常包括封面、自薦信、畢業(yè)生推薦表、個人簡歷,還應(yīng)有輔助材料(包括在校期間各式證書例如獲獎證書、英語、計(jì)算機(jī)、普通話等各種技能等級證書和已發(fā)表的文章、論文和取得的成果等,注意如果單位沒有特別說明,請不要加身份證復(fù)印件)。

一、封面

一般來說,對于除了美術(shù)、藝術(shù)設(shè)計(jì)等專業(yè)外的理工科或文科的學(xué)生來說,封面不必設(shè)計(jì)的過于花哨,應(yīng)該根據(jù)個人的實(shí)際情況進(jìn)行制作,網(wǎng)上也有很多的模板可供參考,需要說明的是,封面里一定要體現(xiàn)個人的一些基本情況,如畢業(yè)年份、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、性別、個人郵箱、手機(jī)號碼、宿舍電話等。

二、自薦信

自薦信是向用人單位的一種書面自我介紹。其格式和一般書信相同,即稱呼、正文、結(jié)尾、落款。最好一信一投,開頭要寫明用人單位人事部門領(lǐng)導(dǎo),例如開頭“尊敬的××××公司領(lǐng)導(dǎo):您好!”等稱呼話,結(jié)尾要寫上“祝工作順利”等祝愿的話,正文里應(yīng)表示熱切希望有一個面試的機(jī)會。

自薦信正文的內(nèi)容大體是:首先自我介紹,包括姓名、性別、政治面貌、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)等,以及應(yīng)聘該公司×××崗位;其次結(jié)合公司的一些實(shí)際情況簡述自己對應(yīng)聘該崗位的原因以及自己具備何種能力資格以適應(yīng)該崗位,如可以列舉自己已從事的一些實(shí)踐活動、證書及技能;愿意到該單位的什么崗位的愿望和自己具有的能力資格;再次表達(dá)自己希望的到公司面試機(jī)會的愿望以及該崗位如不能滿足的話自己還可適合的該公司的其他崗位;最后是對公司或招聘人員的祝愿。

自薦信首先要有說服力,態(tài)度要誠懇,措辭得當(dāng),用語委婉而不隱晦,自信而不自大。二是要有針對性,動筆之前最好對單位的情況有所了解,以免脫離實(shí)際說外行話。三是要實(shí)事求是,言之有物,優(yōu)點(diǎn)突出,但不可夸夸其談。四是富有個性,不落俗套。

三、個人簡歷

個人簡歷是一份非常重要的自我推銷文件,目的在于爭取面試機(jī)會,要達(dá)到這個目的,就得說服收件者,讓對方知道你具有什么條件。你可能要與幾百個、甚至幾千個應(yīng)征者競爭,所以必須設(shè)法展現(xiàn)自己的才能,瞬間抓住未來雇主的注意力,出奇制勝。個人簡歷一般由以下幾部分組成:

1、個人基本情況:姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、學(xué)歷、學(xué)位、 政治面貌、健康狀況、家庭地址、聯(lián)系方式、照片等等。

2、學(xué)習(xí)經(jīng)歷:主要是個人從中學(xué)階段至就業(yè)前所獲最高學(xué)歷階段之間的經(jīng)歷,應(yīng)該前后年月相接。

3、本人的實(shí)踐、實(shí)習(xí)經(jīng)歷:主要列出大學(xué)階段所從事過的社會工作、擔(dān)任的職務(wù),在各種實(shí)踐實(shí)習(xí)機(jī)會當(dāng)中擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ。對于參加過實(shí)習(xí)實(shí)踐工作的大學(xué)生,要突出自己在原先崗位上的業(yè)績也是非常重要的。

4、本人的能力、性格評價(jià):這種介紹要恰如其分,盡可能使你的特長、興趣愛好、個性性格與你所謀求的職業(yè)特點(diǎn)、要求相吻合。要重點(diǎn)列出學(xué)習(xí)期間的獲獎情況、外語和計(jì)算機(jī)能力、專業(yè)技能能力。

5、聯(lián)系方式:一定要清楚地表明你的聯(lián)系方式,務(wù)必注明手機(jī)號碼、E-mail地址。有的畢業(yè)生喜歡頻繁地變換手機(jī)、E-mail,當(dāng)用人單位需要與你取得聯(lián)系的關(guān)鍵時(shí)候,如果無法迅速找到你,招聘工作人員感到遺憾的同時(shí),恐怕最遺憾的應(yīng)該是你。

四、畢業(yè)生推薦表

畢業(yè)生推薦表是學(xué)校招生與就業(yè)工作處發(fā)給畢業(yè)生的、用以反映學(xué)生各方面的書面材料,是學(xué)校通過正規(guī)途徑向用人單位推薦學(xué)生的書面材料。

畢業(yè)生推薦表涉及面廣,內(nèi)容豐富。用人單位在接收畢業(yè)生書面材料時(shí),一般都把學(xué)校統(tǒng)一制作的推薦表作為考察畢業(yè)生的主要依據(jù)。畢業(yè)生在尋找工作時(shí),通常使用推薦表復(fù)印件。當(dāng)用人單位確定要接收畢業(yè)生,正式簽約時(shí)才用推薦表原件。

推薦表的權(quán)威性、可靠性以及復(fù)印后的重復(fù)使用性,要求畢業(yè)生在填推薦表時(shí),應(yīng)本著誠實(shí)客觀、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度填寫,既不貶低自己,也不過分的夸張。畢業(yè)生推薦表是反映畢業(yè)生綜合情況并附有學(xué)校書面意見的推薦表。一般來講,畢業(yè)生推薦表的內(nèi)容都應(yīng)該包括:畢業(yè)生基本信息、畢業(yè)簽定等內(nèi)容。

畢業(yè)生完成個人基本情況的填寫后,學(xué)院將組織班主任或輔導(dǎo)員對自己做出全面鑒定,然后再到學(xué)院學(xué)生科和學(xué)校就業(yè)管理與服務(wù)辦公室進(jìn)行審核蓋章。

五、成績單

我校學(xué)生的成績單是由學(xué)校教務(wù)部門統(tǒng)一打印蓋章,有固定的格式要求。成績單構(gòu)成了個人求職材料的重要組成部分,很多單位都會根據(jù)學(xué)生所應(yīng)聘的崗位有針對性的查看成績單中的專業(yè)課成績和學(xué)分績點(diǎn),一般來說學(xué)分績點(diǎn)越高則求職材料越有優(yōu)勢。

六、幾點(diǎn)建議

在招聘者的挑選過程中,自薦信和個人簡歷是你唯一能夠全權(quán)控制的部分,至于寫出來的簡歷如何,則與你所做的準(zhǔn)備功夫成正比,下面是自薦信和簡歷制作的幾項(xiàng)基本原則:

1、內(nèi)容資料要簡單扼要。

2、避免咬文嚼字以及令人難以理解的措詞。

3、如果求職材料中有突出的事實(shí)支撐材料,可以假借第三人稱的立場對自己進(jìn)行評價(jià),如同學(xué)、老師、朋友、實(shí)習(xí)工作單位眼中的你是什么樣的,對你如何評價(jià),這樣你便可以強(qiáng)調(diào)自己的成就,又不會顯得自吹自擂,能夠增加內(nèi)容的權(quán)威性。

4、不要只列出過去的職責(zé)——要強(qiáng)調(diào)你如何做出成果,例如成功組織團(tuán)體活動、控制預(yù)算、節(jié)省開支、引進(jìn)新理念——要顯示出你的與眾不同,用精準(zhǔn)的事實(shí)和數(shù)據(jù)把成就量化。

5、錯別字的問題,在調(diào)查中許多招聘工作人員都說到了這個問題,他們最討厭錯字別字。

6、所取得的一些能力證書應(yīng)該有目的的提供。按照你應(yīng)聘的職位,適當(dāng)提供證書。

7、在投遞簡歷之前,最好先了解有意向單位的應(yīng)聘崗位的具體要求,根據(jù)要應(yīng)聘的崗位要求寫簡歷,有目的的突出重點(diǎn)。而忌諱給所有用人單位投遞完全同樣的簡歷。

8、需要強(qiáng)調(diào)的部分采用粗體字,但是不要用太多花稍的字體或斜體字,因?yàn)闀稚Ψ綄τ谥攸c(diǎn)信息的注意力。

9、版面設(shè)計(jì)必須吸引人而且容易閱讀,包括一般內(nèi)文以及特別框示起來的文字。

10、采用強(qiáng)而有力的字眼顯示你如何取得成果。

11、最多以兩頁為限,并且一定要把重點(diǎn)寫在第一頁。

12、要積極爭取,但不要撒謊——萬一你獲準(zhǔn)面試或者需要接受測試,很容易露出馬腳。

七、其他說明

1、成績單、畢業(yè)生推薦表和獲獎證書及其他證書一般應(yīng)聘時(shí)提交復(fù)印件,待單位簽訂協(xié)議書時(shí)再提交相關(guān)材料的原件。

2、整體來看,求職材料包括其中的自薦信、個人簡歷、附帶的一些證書等材料是渾然一體的,要前后呼應(yīng),不能一盤散沙。

3、求職材料中一般不要夾身份證復(fù)印件,除非用人單位提前明確說明。

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